Zwei Wochen lang nahmen unsere Auszubildenden bei Intero Technologies an einem besonderen Projekt teil. Dieses Projekt drehte sich um das Planspiel „Möbelmontage“. Hierbei absolvierten sie eine Generalprobe für den Berufsalltag.
Das Planspiel „Möbelmontage“: Worum ging es?
Das Planspiel machte unsere Auszubildenden zu ihrer eigenen kleinen IT-Firma. Ihr Auftrag: Sie sollten die Geschäftsprozesse der fiktiven „Möbelmontage GmbH“ mit der Business-Software Odoo digitalisieren und optimieren. Das Ziel war klar: Sie erlebten den gesamten Projektablauf eines echten Kundenauftrags. Das umfasste die erste Anfrage, die technische Umsetzung, ständige Anpassungen und den finalen Livegang des konfigurierten Systems.
Die Rollenverteilung: Tausch der Perspektiven
Die sechs Teilnehmer übernahmen feste Rollen. Das Auszubildenden-Team bestand aus einem Projektmanager, einem Odoo-Consultant, einem Lead Developer sowie einem Developer. Die Ausbilder teilten die Rollen für die erste Woche zu. Wichtig: Die Rollen wurden zu Beginn der zweiten Woche getauscht. So bekamen die Auszubildenden tiefe Einblicke in alle Aufgaben und verstanden die Perspektiven ihrer Kollegen besser.
Der Projektstart: Kick-off und realistische Schätzung
Zuerst verteilten die Auszubildenden intern die Aufgaben: Wer übernimmt den Kundenkontakt, wer erstellt Lösungskonzepte, wer programmiert? Danach folgte das Kick-off-Meeting mit dem Kunden, der Möbelmontage GmbH. Es wurde analysiert, wie Odoo das Geschäft effizienter macht und die Anforderungen dokumentiert. Der Projektmanager trug die Aufgaben in das Odoo-System ein und die Projekt-App garantierte jederzeit den klaren Überblick.
Nun kam der kritischste Teil: die Aufwandsschätzung. Unsere Auszubildenden mussten Folgendes beurteilen: Lässt sich die Anforderung per Standardeinstellung umsetzen oder benötigt sie eigene Programmierung? Sie nutzten ein Punktesystem (z. B. Schwierigkeitsgrad 1 bis 5), um den Aufwand realistisch zu schätzen. Bei Uneinigkeit diskutierten sie sofort, bis sie einen Konsens fanden, sodass unrealistische Schätzungen ausgeschlossen werden konnten, die das Projekt hätten gefährden können.
Umsetzung, Feedback und der agile Prozess
Der Kunde stimmte zu und unsere Auszubildenden starteten die Umsetzung. Sie konfigurierten die Lager-App für digitale Lagerprozesse, richteten den Onlineshop über die E-Commerce-App ein und passten die Kontakte-App an Kundenwünsche an. Dabei arbeiteten sie agil. Bei regelmäßigen Meetings entstanden neue Anforderungen, andere wurden geändert oder fielen weg. Deshalb waren sowohl eine flexible Arbeitsweise als auch eine sorgfältige Dokumentation entscheidend. Parallel zur Entwicklung wurde eine anfängerfreundliche Schulung zur Nutzung des Systems erstellt. Zum Abschluss wurde das konfigurierte System auf den Kundenserver geladen und die Schulung durchgeführt.
Lernen und Wachsen: Direkte Reflexion
Unsere Auszubildenden bekamen während der zwei Wochen regelmäßig Feedback von ihren Ausbildern. Am letzten Tag trafen sie sich zur abschließenden Retrospektive. Sie reflektierten ihre Selbsteinschätzung und das Feedback der Ausbilder. Es wurde offen darüber diskutiert, was gut und weniger gut lief. Dieser Austausch half den Auszubildenden, ihre Arbeitsweise und ihre Odoo-Kompetenzen sofort zu verbessern.
Die Lerneffekte des Planspiels „Möbelmontage“
Im Planspiel betreuten die Auszubildenden nur einen Kunden, was zu schwankender Auslastung führte: Die Entwickler hatten anfangs wenig zu tun, der Projektmanager hingegen zum Ende hin. Diese Ungleichheit führte zu einem wichtigen Lerneffekt, da sie die gegenseitige Unterstützung unerlässlich machte. Obwohl die Auszubildenden ihre Rollen beibehielten, halfen sie als Team überall mit.
Der Rollenwechsel vermittelte unseren Auszubildenden ein tiefes Verständnis für den gesamten Projektablauf und die internen Unternehmensprozesse. Sie lernten, wie effektive Teamarbeit funktioniert. Obwohl sie die Dauer von zwei Wochen gerne verlängert hätten, um komplexere Aufgaben zu bearbeiten, erzielten sie in der kurzen Zeit einen großen Lerneffekt. Fazit: Eine tolle und lehrreiche Erfahrung!