Mit dem Modul Zeiterfassung Plus erweitern wir die Zeiterfassung in Odoo um leistungsstarke Funktionen für eine moderne Arbeits- und Projekterfassung. Flexible Tätigkeiten, smarte Validierungen und dynamische Pflichtfelder sorgen für klare Strukturen, mehr Effizienz und volle Kontrolle über erfasste Zeiten. Perfekt für Unternehmen, die Wert auf präzise Daten und eine zuverlässige Abrechnung legen.
Warum haben wir das Modul Zeiterfassung Plus entwickelt?
Odoo bietet im Standard zwar eine solide Grundlage zur Zeiterfassung, doch in der Praxis fehlen häufig wichtige Funktionen: Es gibt keinen klaren Validierungsprozess, der im Falle einer Ablehnung oder internen Buchung einer Zeiterfassung greift. Im Grunde ist der Ablauf simpel: Mitarbeitende erfassen Zeiten, Manager validieren sie. Unser Modul Zeiterfassung Plus schließt diese Lücken konsequent: Es strukturiert Zeiterfassungen, reduziert Fehlerquellen und unterstützt Führungskräfte aktiv bei Kontrolle und Freigabe. So wird aus einer einfachen Zeiterfassung ein leistungsstarkes Management-Tool für jedes Projekt.
Zeiterfassung Plus: So funktioniert das Modul
1. Erweiterte Eingabemöglichkeiten für Mitarbeitende
Mitarbeitende können in der Zeiterfassungsmaske nun ein konfigurierbares Pflichtfeld „Tätigkeit“ ausfüllen. Dadurch wird eine klare Strukturierung der Zeiterfassungen ermöglicht. Im integrierten Feld „Interne Notiz“ können Mitarbeitende genauere Informationen zu ihrer Tätigkeit hinterlegen. Das unterstützt den zuständigen Manager direkt im Validierungsprozess.
2. Optimierter Validierungsprozess
Der Manager kann die Zeiten in der Ansicht „Zur Genehmigung“ (ab Version 19 in der Ansicht „Zu validieren“) anpassen. In dieser Ansicht gibt es das Feld „NA/ÜA“, welches im Falle der zeitlichen Bearbeitung der Buchung zu einem Pflichtfeld wird. Diese Abkürzungen stehen für „niedrigerer Aufwand/überschreitender Aufwand“. Es können verschiedene Ausprägungen der Aufwandsanpassungen zur Selektion konfiguriert werden. Dadurch ist für Manager, Controlling, Personalabteilung und andere Bereiche nachvollziehbar, warum genau die Zeit verändert – beispielsweise reduziert – wurde und das Unternehmen bestimmte Kosten selbst trägt, anstatt sie dem Kunden in Rechnung zu stellen. Abschließend validiert der bearbeitende Manager die Zeit.
3. Einheitliche Logik in Odoo Projekt- und Helpdesk
Die Erweiterung endet nicht in der Odoo-App Zeiterfassung, sondern wird auch in den Odoo Apps Projekt und Helpdesk implementiert. Der Reiter zur Zeiterfassung ist dort vollständig eingebunden. Auch hier werden die Tätigkeit und die interne Notiz für die Erfassung angeboten.
4. Sicherheit bei der Abrechnung
Das Modul prüft bei der Rechnungserstellung, ob die Zeiten der Dienstleistungsprodukte validiert wurden. Ist das nicht der Fall, erscheint eine deutliche Warnung – dennoch kann die Rechnung bei Bedarf „erzwungen“ werden. Zusätzlich kann in Odoo Buchhaltung in der Rechnungsansicht der Leistungszeitraum angezeigt werden, sodass die Zeiträume klar nachvollziehbar sind.
Welche Vorteile bietet das Modul für Unternehmen?
Mit Zeiterfassung Plus verbessern Unternehmen ihre Abrechnungsqualität, sparen Zeit bei der Nachbearbeitung und vermeiden Rückfragen durch saubere, dokumentierte Zeitbuchungen. Manager erhalten Werkzeuge, um effizient zu kontrollieren – und die Mitarbeitenden profitieren von klaren Vorgaben und einer intuitiven Bedienung. Ideal für serviceorientierte Betriebe, IT-Dienstleister und projektbasierte Teams.
Zeiterfassung Plus: Ein unverzichtbares Upgrade in Odoo
Diese Erweiterung macht aus der App Odoo Zeiterfassung ein vollwertiges Managementwerkzeug – durchdacht, leistungsstark und passgenau für den Unternehmensalltag. Sie fördert Transparenz, reduziert Fehler und stärkt die Kommunikation zwischen Teams und Führungskräften. Wer Wert auf exakte und nachvollziehbare Zeiterfassung legt, kommt an diesem Modul nicht vorbei.